| SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ |
| 1 |
Yaz Dönemi Eğitim Öğretim İşlemleri |
Yaz Dönemi Eğitim - Öğretim Başvuru Dilekçesi |
7 Gün |
| 2 |
Ders Müfredat Değişikliği |
İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Değişikliği Yazısı ve Ekleri |
7 Gün |
| 3 |
Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması |
İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Programı Yazısı ve Ekleri |
7 Gün |
| 4 |
Öğrenci kontenjan ve koşulların belirlenmesi |
Rektörlük Yazısı. |
7 Gün |
| 5 |
Yatay Geçiş Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi |
Rektörlük Yazısı. |
7 Gün |
| 6 |
Yeni Kayıt İşlemleri |
- Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
- Diploması aslının anında beyanı
- 6 adet vesikalık fotoğraf
- Tam teşekküllü hastadeden sağlık raporu (Sivil Havacılık YO. İçin)
- Adli Sicil Kaydı (Sivil Havacılık YO. İçin)
- Nüfus cüzdan fotokopisi
|
5 Dakika |
| 7 |
Yatay Geçiş Öğrenci Başvuru Değerlendirme İşlemleri |
- Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
- Onaylı transkript (Adayın Üniversitesinin Öğrenci İşleri tarafından onaylanmış olarak, kapalı zarf içinde sunulmalıdır.)
- Geldiği yükseköğretim kurumunda uygulanmakta olan öğretim planının onaylı ders içeriği.
- Online Başvuru
- Disiplin cezası almadığına ilişkin belge
|
1 Hafta |
| 8 |
Yeni Kayıt İşlemleri (e devlet) |
e-devlet |
5 Dakika |
| 9 |
YÖS Öğrenci Kayıt İşlemleri |
OMÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Web sayfasında duyurular kısmında belirtilen belgeler |
5 Dakika |
| 10 |
Dikey Geçiş ile Gelen Öğrencilerin Kayıt İşlemleri |
- Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
- Diploması aslının anında beyanı
- 6 adet vesikalık fotoğraf
- Transkript ve ders içerikleri
- Nüfus cüzdan fotokopisi
- DGS Sonuç Belgesi
- Tam teşekküllü hastadeden sağlık raporu (Sivil Havacılık YO. İçin)
- Adli Sicil Kaydı (Sivil Havacılık YO. İçin)
|
5 |
| 11 |
Ek Yerleştirme Öğrenci Kayıt İşlemleri |
- Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
- Diploması aslının anında beyanı
- 6 adet vesikalık fotoğraf
- Transkript ve ders içerikleri
- Nüfus cüzdan fotokopisi
- DGS Sonuç Belgesi
- Tam teşekküllü hastadeden sağlık raporu (Sivil Havacılık YO. İçin)
- Adli Sicil Kaydı (Sivil Havacılık YO. İçin)
|
5 Dakika |
| 12 |
Yeni Kayıt İşlemleri |
- Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
- Diploması aslının anında beyanı
- 6 adet vesikalık fotoğraf
- Nüfus cüzdan fotokopisi
|
5 Dakika |
| 13 |
Yatay Geçiş Öğrenci Kayıt İşlemleri |
- Not Değerlendirme sistemi 4'lü veya 100'lük sistemden farklı ise 100'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi
- Onaylı transkript (Adayın Üniversitesinin Öğrenci İşleri tarafından onaylanmış olarak, kapalı zarf içinde sunulmalıdır.)
- Geldiği yükseköğretim kurumunda uygulanmakta olan öğretim planının onaylı ders içeriği.
- Online Başvuru
- Disiplin cezası almadığına ilişkin belge
|
5 Dakika |
| 14 |
Çift Anadal Programı (ÇAP) Başvuru İşlemleri |
- Dilekçe
- Onaylı transkript
|
15 Gün |
| 15 |
Yan Dal Programı (YDP) Başvuru İşlemleri |
- Dilekçe
- Onaylı transkript
|
15 Gün |
| 16 |
Afla Gelen Öğrenci İşlemleri |
- Dilekçe
- Yasal başvuru süresi dışında müracaat edilmesi durumunda mazeretine ilişkin belge
|
1 ay |
| 17 |
Misafir / Özel Öğrenci İşlemleri (Yüksekokulumuz Öğrencileri) |
- Dilekçe
- Mazeretini gösterir belge
- Onaylı transkript
- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair YYK Kararı
- Disiplin cezası durum belgesi
|
45 Gün |
| 18 |
Misafir / Özel Öğrenci İşlemleri |
- Dilekçe
- Mazeretini gösterir belge
- Onaylı transkript
- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair YYK Kararı
- Disiplin cezası durum belgesi
|
45 Gün |
| 19 |
Kayıt Yenileme Ders Seçme İşlemleri |
- Web sayfası üzerinden ders kaydı yapmak
- Akademik Danışmana onaylatmak
|
15 Dk |
| 20 |
Ders Ekle ve Silme İşlemleri /Mazeretli Ders Kaydı |
Mazeretli Ders Kayıt Formu /Ekle-Sil Formu |
1 Hafta |
| 21 |
Zorunlu Hazırlık okuyacak öğrencilerin Yeterlik Sınavı |
Resmi Yazı |
10 Gün |
| 22 |
Seviye Tespit Sınavı İşlemleri |
Yabancı dili belirten dilekçe |
30 Gün |
| 23 |
Hazırlık Sınıfı ve Yabancı Dil Muafiyet Sınavı |
Yabancı dili belirten dilekçe |
30 Gün |
| 24 |
Mazeret Sınavı İşlemleri |
- Başvuru Dilekçesi
- Mazeretine ilişkin belge
|
15 Gün |
| 25 |
Tek Ders Sınavı (Mezuniyetine tek dersi kalanlar) İşlemleri |
Mezuniyet Tek Ders Sınavı Başvuru Dilekçesi |
3 Gün |
| 26 |
Sınav Sonuçlaına İtiraz İşlemleri |
Sınav Notu İtiraz Formu |
1 Hafta |
| 27 |
Not Bildirim İşlemleri |
- Dilekçe
- Not Bildirim Formu
|
10 Gün |
| 28 |
Ders İntibak İşlemleri |
- Dilekçe
- Transkript (Onaylı)
- Ders içerikleri (Onaylı)
|
10 |
| 29 |
Sınıf İntibak İşlemleri |
Dilekçe |
7 Gün |
| 30 |
Öğrencilerin İzin İşleri |
- Öğrencinin dilekçesi
- Faaliyete ilişkin Belge /Kulüp Danışman.yazısı
- Rektörlük Makamından Görevlendirme yazısı
|
1 |
| 31 |
Öğrenci Belgesi İşlemleri |
Nerede Kullanılacağını Belirten Dilekçe |
3 Dk |
| 32 |
Askerlik İşlemleri (Öğrenci durum belgesi) |
Her eğitim-öğretim yılı başında Askerlik çağına gelmiş öğrenciler için İsteğe gerek kalmadan Askerlik Şubelerine bildirilmektedir. |
5 Dk. |
| 33 |
Öğrenci Transkript İşlemleri |
- Dilekçe
- Öğrenci Kimlik Kartı
|
5 Dk. |
| 34 |
Öğrenci Kimlik Kartı İşlemleri |
- Vesikalık resim
- Emniyet Müdürlüğü onaylı kayıp kimlik bilgi formu
- Banka Dekontu
- Öğrenci Belgesi
|
15 Gün |
| 35 |
Öğrenci Nakil İşlemleri |
Dosya talep yazısı |
1 İş Günü |
| 36 |
Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri |
- Kayıt Dondurma Formu
- Mazeretine ilişkin belge
|
7 Gün |
| 37 |
Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri |
- Kayıt alma formu -Kayıt Sildirme Formu
- Öğrenci kimliği
|
1 İş Günü |
| 38 |
Öğrenci Disiplin İşlemleri |
- Şikayet dilekçesi
- Disiplin suçuna ait belge
- Soruşturma veya incelemeci yazısı
|
15 Gün |
| 39 |
Öğrenci Akademik Danışman İşlemleri |
İlgili Bölüm Başkanlığının Danışman Atama Yazısı |
1 Gün |
| 40 |
Geçici Mezuniyet İşlemleri |
- Mezuniyet Müracaat Formu
- İlişik Kesme Belgesi
- Öğrenci kimliği
- Mezun Öğrenci Bilgi Formu
|
2 Gün |
| 41 |
Öğrenci Burs İşlemleri |
Burs Başvuru Öğrenci Tanıtım FormuFormu |
15 Gün |
| 42 |
Öğrenci Staj İşlemleri |
- Zorunlu Staj Formu
- Staj Defteri
|
30 Gün |
| 43 |
Kısmi Zamanlı Çalışma Başvuru İşlemleri |
Kısmi zamanlı öğrenci başvuru ve değerlendirme formu (form 2) |
15 Gün |
| 44 |
Öğrenci Temsilciliği Seçimi İşlemleri |
Öğrenci Temsilciliği Adaylık Dilekçesi |
15 Gün |
| 45 |
Erasmus Öğrenci Değişim Programı İşlemleri |
- Değişim programına hak kazandığına dair yazı ve ekleri
- Dilekçe
- Değişim Protokolü
|
15 Gün |
| 46 |
Farabi Öğrenci Değişim Program İşlemleri |
- Değişim programına hak kazandığına dair yazı ve ekleri
- Dilekçe
- Değişim Protokolü
|
7 Gün |
| 47 |
Duyurular |
Duyurulması gereken resmi yazı, ilanlar |
1 Gün |