T.C
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
| SN | HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER | TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
| 1 | Danışmanlık hizmeti sunma ve bilgilendirme işlemleri | Hizmetin gerçekleşmesi için gereken şartlar oluştuğunda |
|
| 2 | İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesi çalışmaları | Birimlerarası iç kontrole ilişkin yazışmalar | Hizmetin gerçekleşmesi için gereken şartlar oluştuğunda |
| 3 | Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı koordine çalışmaları | Birimlerarası iç kontrole ilişkin yazışmalar | Hizmetin gerçekleşmesi için gereken şartlar oluştuğunda |
| 4 | Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planını ve iç kontrol çalışmalarını izleme ve değerlendirme çalışmaları |
|
Hizmetin gerçekleşmesi için gereken şartlar oluştuğunda |
| 5 | Ön Mali Kontrol İşlemleri (Kadro dağılım cetvelleri) | Kadro Dağılım Cetvelleri | 5 İş Günü |
| 6 | Ön Mali Kontrol İşlemleri (Yan ödeme cetvelleri) | Ödenecek Zam ve Tazminatlara ilişkin Kararname Eki I, II ve III Sayılı Cetveller | 10 İş Günü |
| 7 | Ön Mali Kontrol İşlemleri (Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri) |
|
5 İş Günü |
| 8 | Ön Mali Kontrol İşlemleri (Ödenek gönderme belgeleri) | E-Bütçe sistemi üzerinden hazırlanan ödenek gönderme belgeleri | 3 İş Günü |
| 9 | Ön Mali Kontrol İşlemleri (Ödenek aktarma işlemleri) | E-Bütçe sistemi üzerinden hazırlanan ödenek aktarma belgeleri | 2 İş Günü |
| 10 | Ön Mali Kontrol İşlemleri (Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları) |
|
10 İş Günü |
| 11 | Ön Mali Kontrole İlişkin Diğer İşlemleri | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden düzenlenen belgeler | 3 İş Günü |
| 12 | Üniversite Bütçesi Hazırlama İşlemleri | E-Bütçe sisteminde yer alan bütçe formları | Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi'nin yayımlanmasından itibaren - 17 Ekim tarihine kadar |
| 13 | Ayrıntılı Finansman Programı Hazırlama İşlemleri | E-Bütçe sisteminde yer alan bütçe formları | 15 Gün |
| 14 | Detay Programların Belirlenmesi | Birim Detay Raporları | 30 Gün |
| 15 | Ödenek Aktarma ve Ekleme İşlemleri | Ödenek Talep Formu | 2 İş Günü |
| 16 | Revize İşlemleri | AFP Revize Talep Formu | |
| 17 | Maaş ve Yük Hesabı İşlemleri | E-Bütçe sisteminde yer alan formlar | 1 Ay |
| 18 | Ödenek Gönderme İşlemleri | Ödenek Gönderme Belgesi | 3 İş Günü |
| 19 | Yatırımların İzlenmesi ve Raporlanması | Yatırımlara ilişkin yapılan yazışmalar | Üç ayda bir |
| 20 | Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunun Hazırlanması | E-Bütçe sisteminde yer alan formlar | 1 Ay |
| 21 | Performans Programı Hazırlanması | E-Bütçe sisteminde yer alan formlar | Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi'nin yayımlanmasından itibaren - 17 Ekim tarihine kadar |
| 22 | Performans Programı İzleme ve Değerlendirilmesi |
|
Üç Ayda Bir 15 Gün |
| 23 | Doğrudan Temin Alımlarının Kontrolü | Doğrudan Temin Formu | 1 İş Günü |
| 24 | Stratejik Plan Hazırlanması, Güncellenmesi ve Yenilenmesi Çalışmalarının Koordinesi | Stratejik Plan Rehberinde yer alan dokümanlar | Hizmetin gerçekleşmesi için gereken şartlar oluştuğunda 2 Yıl İçinde |
| 25 | Birim Faaliyet Raporu Hazırlama Çalışmaları | Birim Faaliyet Raporu Hazırlanırken Doldurulması Gereken Tablolar | İzleyen Yılın Ocak Ayı Sonuna Kadar Bir Ay İçinde |
| 26 | İdare Faaliyet Raporu Hazırlama Çalışmaları | -İdare Faaliyet Raporu Hazırlanırken Doldurulması Gereken Tablolar | 2 Ay |
| 27 | İdari Birim Kimlik Kodu Alımı | -İdari Birim Kimlik Kodu Tanımlama İstek Formu | Hizmetin gerçekleşmesi için gereken şartlar oluştuktan sonra 3 gün |
| 28 | Araştırma Altyapıları Veritanı Sistem İşlemleri | Hizmetin gerçekleşmesi için gereken şartlar oluştuğunda |
|
| 29 | Lojman Kira Gelirlerinin Takip ve Tahsili | Ertesi ayın 10 uncu gününe kadar | |
| 30 | Gelirlerin Tahsilatının Yapılması |
|
1 İş Günü |
| 31 | Gelirlerden ret ve iade işlemlerinin Yapılması |
|
2 İş Günü |
| 32 | SGK Ödemeleri | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden düzenlenen belgeler |
|
| 33 | Vergi Ödemeleri | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden düzenlenen belgeler |
|
| 34 | Ön Ödeme İşlemleri (Avans ve Krediler) |
|
4 iş günü |
| 35 | Emanet Karakterli Hesaplara İlişkin İşlemler |
|
|
| 36 | Mal, Hizmet Alımı ve Yapım İşlerine ilişkin İşlemler | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden düzenlenen belgeler | 4 İş Günü |
| 37 | Maaş, Ek Çalışma ve Diğer İşlemler | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden düzenlenen belgeler | 4 İş Günü |
| 38 | Dönem Sonu Hesapları | 5 İş Günü | |
| 39 | Kesin Hesap İşlemleri | Cari Yıl 15 Nisana Kadar | |
| 40 | BAP, San-Tez, TÜBİTAK, Mevlana, Farabi,OKA ve AB Projelerinin Muhasebeleştirilmesi ve Takibinin Yapılması | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden düzenlenen belgeler | Proje Sözleşme Süresi |
| 41 | Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Çalışmalarının Koordine Edilmesi | Akademik Teşvik Başvuru Dosyası | 15 Şubata Kadar 2 Ay İçinde |
Error: Gerçeğe aykırı belge veren ya da beyanda bulunan başvuru sahipleri hakkında Türk Ceza Kanununun ilgili maddeleri gereği işlem yapılacaktır.
Info: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz
| İlk Müraacat Yeri | : | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İsim | : | |
| Ünvan | : | Daire Başkanı |
| Adres | : | OMÜ Rektörlük Binası Kurupelit Kampüsü |
| Telefon | : | 0 362 312 19 19 - 7230 |
| Faks | : | 0 362 457 60 42 |
| E-Posta | : | stratejidb@omu.edu.tr |
| İkinci Müraacat Yeri | : | Genel Sekreterlik |
| İsim | : | |
| Ünvan | : | Genel Sekreter |
| Adres | : | OMÜ Rektörlük Binası Kurupelit Kampüsü |
| Telefon | : | 0 362 312 19 19 -7010 |
| Faks | : | 0 362 457 60 91 |
| E-Posta | : | genelsekreterlik@omu.edu.tr |