SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
1 |
Davaların Açılması, Takibi ve Neticelendirilmesi |
Dava ile ilgili, iddia ve savunmaları kanıtlayacak her türlü bilgi ve belgelerler ile varsa tanık isimleri. |
Üniversitemize karşı açılan Hukuk Davalarında cevap süresi 2 hafta İdari Davalarda 30 gündür. |
2 |
İcra Takibi Yapılması, Takip edilmesi ve Neticelendirilmesi |
İcra takibi ile ilgili ve takibe ya da itiraza dayanak olacak her türlü bilgi ve belgeler |
Üniversitemize karşı başlatılan icra takiplerinde itiraz süresi 7 gündür. |
3 |
Tebligatlar (İhtarnameler) |
Hukuki işleme dayanak olacak her türlü bilgi ve belgeler istenerek, bunlardan lüzumlu görünenler tebligata eklenir |
Tebligata dayanak olacak bilgi ve belgelerin edinilmesinden sonra 3 gün |
4 |
Hukuki ve İstişare Görüşler |
Hukuki ihtilafı ortaya koyan her türlü belge |
1-10 gün |
5 |
Ödeme Emirleri |
Ödemeyi gerektiren her türlü belge (Dilekçe, Vekil ise serbest meslek makbuzu ve ahzükabza yetkili vekâletname |
2 gün |
6 |
Soruşturma İşleri |
- Tutanak,
- Şikâyet Dilekçesi,
- Soruşturmacı tayini.
|
2 ay |
7 |
Personelin Yurt İçi Geçici Görevlendirme Yolluk Ödeme İşlemleri |
- Görevlendirme onayı (Rektör)
- Gidiş-Dönüş Bilet Fatura
- Yurt İçi Geçici Görev Yolluğu Bildirimi
- Ödeme Emri Belgesi
|
2 gün |
8 |
Personelin Yurt Dışı Geçici Görevlendirme Yolluk Ödeme İşlemleri |
- Görevlendirme onayı (Rektör)
- Gidiş-Dönüş Bilet Fatura
- Yurt Dışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi
- Pasaport Önyüz Giriş Çıkış Fotokopisi
- Ödeme Emri Belgesi
|
2 gün |
9 |
Personel Yıllık İzin İşlemleri |
- İzin Dilekçesi,
- İzin Formu,
- İzin Dönüş Formu
|
1 Gün |
10 |
Hastalık İzin İşlemleri |
- Sağlık raporu,
- İzin Formu,
- İzin Dönüş Formu
|
1 Gün |
11 |
Mazeret izin işlemleri |
MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ
- Gebeliğin 32. Haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu.
- Gebeliğin 37. Haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu.
- Doğum raporu
SÜT İZNİ
- Doğum raporu
ERKEK MEMURUN EŞİNİN DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ
- Eşinin doğum raporu
YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ, ÇOCUK, ANNE, BABA, KARDEŞ)
- Memurun talebi
- Ölüm raporu
MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE
- Mazereti belirtir dilekçe
|
1 gün |
12 |
Taşınır İşlem Fişi Kaydı İşlemleri |
- Fatura
- Mayene Kabul Komisyon Tutanağı
- Taşınır İşlem Fişi Çıktısı
|
2 Saat |
13 |
Taşınır İşlem Fişi Çıkış Kayıt İşlemleri |
- Taşınır İşlem Fişi Makbuzu
- Çıkış Yapılacak personel
|
30 Dk. |
14 |
Demirbaş Malzeme Teslimi |
- Teslim Tutanağı
- Barkod Fişi
|
1 Saat |
15 |
Demirbaş Zimmet Düşümü |
Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı. |
1 saat |
16 |
Satın alma (Demirbaş Malzeme Tamir Bakım ve Hizmet Bedelinin Ödenmesi |
- Dayanıklı Taşınır bakım ve Onarım İstek Belgesi
- Yaklaşık Maliyet
- Harcama Talimatı
- İhale Onay Belgesi
- Piyasa Fiyat Araştırması
- Fatura
- Makine ve Teçhizatın Tam ve Sağlam olarak teslim alındığına dair Rapor
- Ödeme Emri Belgesi
|
10 gün |
17 |
Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanması |
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yazılmış, Birim Faaliyet Raporu Hazırlanmasına ilişkin yazı |
7 gün |
18 |
Personelin Göreve Başlama İşlemleri |
- Aile Durum Bildirimi Formu
- Aile Yardımı Bildirimi Formu
- Tedavi Yardımı Beyannamesi Formu
- Mal Bildirimi Formu
- Personel Bilgi Tespit Formu
- Banka Hesap Numarası
- Naklen Atanacaklar İçin Maaş Nakit Bildirimi
- Personel Hareketleri Onayı
- Personel Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Bilgileri
- Personelin Nufus Cüzdan Fotokopisi
- Erkek Personel İçin Askerlik Durumunu Gösterir Belge
- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli sandığına çalışanlar)
|
15 gün |
19 |
Asalet Tasdiki |
Sicil Raporu |
2 gün |