SIRA NO |
Hizmetin Adı |
Başvuruda İstenen Belgeler |
En Geç Tamamlanma Süresi |
1 |
Merkez Yönetim Kurulu |
Gündeme alınan konular ile ilgili evraklar |
1 gün |
2 |
Yabancılara Türkçe Öğretimi Sürecinde Bireylerin Bilgilendirme |
Yabancı bireyin başvurusu |
Yıl boyunca |
3 |
Eğitim planlarının hazırlanması, Sınav ve Mezuniyet |
Eğitim kurların ve takvimin belirlenmesi Mezuniyet Belgelerinin düzenlenmesi |
1 Hafta |
4 |
Yabancı Öğrenci kabulü |
Akseptans Belgesinin Verilmesi |
4 Hafta |
5 |
Sertifika Programının Düzenlenmesi |
Yönetim kurulu kararının alınması Duyurusu ve kayıtların alınması |
3 Hafta |
6 |
Öğretim Ücretlendirmeleri |
Yönetim kurulu kararının alınması ve ilanı |
1 Hafta |
7 |
Görevlendirmeler |
Davet Mektupları, Talepler, Dilekçe ve Cevaplar |
1 Hafta |
8 |
Öğrenci işleri |
Kayıt, Kabul ve Öğrenci belgelerinin düzenlenmesi |
2 Gün |
9 |
Yıllık İzin |
- İzin formu
- Evrakların Personel Dairesi Başkanlığına Ulaştırılması (EBYS üzerinden)
|
1 gün |
10 |
Mazeret İzini (657/104-Ç) |
- Mazeretini belirten dilekçe
- İzin formu
- Evrakların Rektör oluruna sunulması ve Personel Dairesi Başkanlığına Ulaştırılması (EBYS üzerinden)
|
3 gün |
11 |
Ücretli okutman |
Yönetim kurulu kararları alınması talep ve dilekçelerin değerlendirilmesi cevaplandırılması |
1 Hafta |
12 |
Satınalma |
Hizmet alımı |
3 Hafta |
13 |
Satınalma |
- Bütçe ve Ödenek Kontrolü (Ödenek Yoksa Alım Talebi Rektörlüğe bildirilir) Harcama Onay Belgesi.
- Piyasa Fiyat Araştırması
- Tekliflerin Değerlendirilmesi
- Sipariş Verilmesi
- Malın veya Hizmetin Teslimi ve Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı
- Taşnır Fişinin Kesilmesi (gerekli durumlarda)
- Ödeme Emri Belgesinin Düzenenmesi
- Evrakların Ödeme için Satrateji Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulması (Ödeme döner sermaye bütçesinden yapılacaksa, Döner Sermaye Saymanlığına Sunulur)
|
3 Hafta |
14 |
Taşınır Giriş-Çıkış-Devir-Kayıttan Düşme-Sayım |
- Taşınır İstek Belgesi- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar Listesi
- Devir İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı
- Kurum dışı çıkış protokolü formu.Kurum İstek yazısı.
- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi
- Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Taşınır İşlem hurda çıkışı-Komisyon oluşum Tutanağı
- Komisyon Oluşum Tutanağı-Sayım Tutanağı
- Sayım Döküm Cetveli-Harcama Birimi Yönetim
- Hesabı Cetveli-Ambar devir teslim Tutanağı
|
3 gün |