SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
TAHAKKUK BİRİMİ |
1 |
Akademik ve idari personelin özlük hakkı gereği aylık maaşlarının ödemeye hazırlanması işlemi |
|
3 Gün |
2 |
Daimi işçilerin özlük hakkı gereği aylık maaşlarının ödemeye hazırlanması işlemi |
|
3 Gün |
3 |
Personelin kendisinin veya bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocuklarının ölümü halinde ölüm yardımı ödeneğinin hazırlanması işlemi |
- Dilekçe
- Ölüm Tutanağı
|
2 Saat |
4 |
Sürekli İşçilerin Sözleşmenin sözleşme gereği sosyal yardımlarının hazırlanması işlemi |
- Dilekçe
- Doğum Raporu
- Ölüm Tutanağı
|
5 Saat |
5 |
Öğretim elemanlarının verdikleri derslerin zorunlu ders yükleri düşüldükten sonra kalan dersleri için ekders ücreti tahakkuku işlemi |
Ekders Beyannamesi |
5 Gün |
6 |
Öğretim elemanları verdiklerin derslerin güz ve yaz yarı yılı sonu sınavları için yapılan ödeme işlemi |
Sınav Ücret Beyannamesi |
2 Gün |
7 |
Kurumumuza nakil gelen veya kurumumuzdan nakil giden personel ve bakmakla yükümlü olduğu eşi, çocukları, anne ve babası için yolluk bildirimini ve emekli olan personelin yolluk bildiriminin hazırlanması işlemi |
- Maaş Nakil İlmuhabiri (Nakil gelen-giden personel)
- Aile Durum Beyannamesi (Nakil gelen-giden personel için)
- Atanma Onayı (Nakil gelen personel için) (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Nakil gelen personel için)(Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Ayrılış Yazısı (Nakil giden personel için) (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Emeklilik Belgesi (Emekli personel için)
|
2 Saat |
8 |
Geçici göreve giden personel için yolluk onayı ve yönetim kurulu kararına uygun olarak yolluk bildirimini ve ödeme emrinin hazırlanması işlemi |
- Uçak Bileti veya Otobüs Bileti
- Konaklama Belgesi
- Görevlendirme Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır.)
|
15 Gün |
9 |
Nakil giden personelin gittiği kuruma verilmek üzere maaş nakil ilmuhaberini hazırlama işlemi |
- Rektörlük Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Ayrılış Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
|
2 Saat |
10 |
Nakil gelen personelin maaşının yapılması işlemi |
- Atanma Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Maaş Nakil İlmuhaberi
- Aile Durum Beyannamesi
- Banka Hesap Cüzdanı
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi
|
2 Saat |
11 |
Açıktan ve yeniden açıktan kurumumuza atanan personelin maaşının yapılması işlemi |
- Atanma Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Aile Durum Beyannamesi
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi
- Banka Hesap Cüzdanı
|
2 Saat |
12 |
Ücretsiz izinden dönen personelin maaşının yapılması işlemi |
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde)
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde)
|
2 Saat |
13 |
Askerliğini yaparak tekrar göreve başlayan personelin maaşının yapılması işlemi |
- Atanma Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde)
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde)
- Kurumumuzla Anlaşmalı Bankadan Banka Hesap Numarasının Alınması (Değişiklik olması halinde)
|
2 Saat |
14 |
Personelin maaşında haciz ve icra kesintisi olup olmadığına ilişkin yazının hazırlanması işlemi |
Dilekçe |
1 Saat |
15 |
Proje bütçesinden çalıştırılan bursiyerlerin bordro ve SGK işlemlerinin yapılması işlemi |
- Bilgi Formu
- Kimlik Fotokopisi
- Öğrenci Belgesi
- Sağlık Provizyon Belgesi
- Hizmet Dökümü
|
3 Gün |
16 |
Staj yapan öğrencilerin bordro ve SGK işlemlerinin yapılması işlemi |
- Staj Belgesi
- Kimlik Fotokopisi
- Sağlık Provizyon Belgesi
|
3 Gün |
17 |
Öğretim üyelerinin Yardımcı Doçent Atamalarına ait Bilimsel Jüri Raporlarına ait Ücret Ödemeleri işlemi |
Ücret Talep Formu |
2 Gün |
18 |
Öğretim üye ve elemanlarının Akademik Teşvik Ödemeleri işlemi |
Akademik Teşvik Ödeme Dosyası |
7 Gün |
19 |
II. Eğitim Öğretim Faaliyetleri kapsamında görev yapan personellerin fazla çalışma ücretlerinin ödemesi işlemi |
Fazla Çalışma Karşılıkları Bordrosu |
3 Gün |