SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ |
1 |
ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması |
Belgeler online olarak ÖSYM den alınmaktadır. |
5 Dakika |
2 |
DGS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması. |
- Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
- Ortaöğretim Diploması (Aslı)
- Öğrenci katkı payı ve basılı doküman ücret dekontu
- 12 adet vesikalık fotoğraf
- Transkript ve ders içerikleri
|
20 Dakika |
3 |
YÖS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması |
- Türk Liselerine denk bir okulun Diploması (MEB onaylı)
- Öğrenim vizesi işlenmiş pasaportun noter onaylı sureti(Emniyet Genel Müdürlüğü)
- İkametgah belgesi (Emniyet Müdürlüğünden)
- 20 Adet Vesikalık Fotoğraf
- Öğrenci katkı payı ve basılı doküman ücret dekontu (Burssuz Öğrencilerden)
- Türkçe dil düzeyini belirten belge
|
1 Saat |
4 |
Ek Yerleştirme ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması |
Belgeler online olarak ÖSYM den alınmaktadır |
5 Dakika |
5 |
Fakültemizde her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi |
- Onaylı transkript (Adayın Üniversitesi tara- fından onaylı, kapalı zarf içinde)
- Not Değerlendirme sistemi, 4'lü veya 100'lük sistemden farklı ise 100'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi.
- Geldiği Fakültesinde uygulanmakta olan öğre- tim planının onaylı ders içeriği.
- Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi)
|
1 Hafta |
6 |
Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması |
- Onaylı transkript (Adayın Üniversitesi tara- fından onaylı, kapalı zarf içinde)
- Not Değerlendirme sistemi, 4'lü veya 100'lük sistemden farklı ise 100'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi.
- Geldiği Fakültesinde uygulanmakta olan öğre- tim planının onaylı ders içeriği.
- Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi)
|
30 Dakika |
7 |
Yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alınabilmesi başvuru işlemleri (Çift Anadal Programı) |
- Dilekçe
- Transkript (Onaylı)
|
15 Gün |
8 |
Aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası alınabilmesi başvuru işlemleri |
- Dilekçe
- Transkript (Onaylı)
|
15 Gün |
9 |
Af Kanunlarından Yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt işlemleri |
- Dilekçe
- Yasal başvuru süresi dışında müracaat edilmesi durumunda buna ilişkin belge
|
30 Gün |
10 |
Fakültemizde kayıtlı öğrencilerin bir başka Üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri |
- Dilekçe
- Transkript (Onaylı)
- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösteren belge
- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair FYK Kararı
|
1 Ay 15 Gün |
11 |
Başka bir Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin Fakültemizde özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri |
- Dilekçe
- Transkript (Onaylı)
- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösteren belge
- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair FYK Kararı
- Disiplin cezası durum belgesi
|
1 Ay 15 Gün |
12 |
Her Eğitim Öğretim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Kayıt Yenileme/Ders Seçme) |
- Web sayfası üzerinden ders kaydı yapmak
- Akademik Danışmana onaylatmak
|
15 Dakika |
13 |
Ders Ekle ve Silme İşlemleri /Mazeretli Ders Kaydı |
Mazeretli Ders Kayıt Formu /Ekle-Sil Formu |
10 Gün |
14 |
Yabancı dilden yapılacak seviye tespit sınavı işlemleri |
Yabancı dili belirten dilekçe |
10 Gün |
15 |
Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenerek mazeret sınava alınması işlemi |
- Dilekçe
- Mazerete ilişkin belge
|
10 Gün |
16 |
Tek Ders Sınavı (Mezuniyet) İşlemleri |
- Dilekçe
- Transkript (Onaylı)
|
3 Gün |
17 |
Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi |
Dilekçe |
5 Gün |
18 |
Not Bildirim İşlemleri |
- Dilekçe
- Not Bildirim Formu
|
10 Gün |
19 |
Ders İntibak İşlemleri |
- Dilekçe
- Transkript (Onaylı)
- Ders içerikleri (Onaylı)
|
10 Gün |
20 |
Öğrencilerin İzin İşleri |
- Öğrencinin dilekçesi
- Kulüp Danışmanlığı yazısı
- Rektörlük Makamından Görevlendirme yazısı
|
1 Gün |
21 |
Öğrenci Belgesi İşlemleri |
Nerede Kullanılacağını Belirten Dilekçe |
3 Dakika |
22 |
Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri |
- Dilekçe
- Mazeretine ilişkin belge
|
7 Gün |
23 |
Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri |
- Kayıt alma formu
- Öğrenci kimliği
|
1 Gün |
24 |
Ön lisans ve lisans Geçici Mezuniyet Belgesi düzenlenmesi işlemleri |
- Mezuniyet Müracaat Formu
- İlişik Kesme Belgesi
- Öğrenci kimliği
- Mezun Öğrenci Bilgi Formu
|
2 Gün |
25 |
Burs için başvuran öğrencilerin işlemleri |
Yemek Bursu Başvuru Formu |
15 Gün |
26 |
Staj yapacak öğrencilerin işlemleri |
Zorunlu staj formu |
15 Gün |
27 |
Kısmi Zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin işlemleri |
Dilekçe |
15 Gün |
28 |
Yükseköğretim kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması |
- Dilekçe
- Disiplin suçuna ait Belge
- Soruşturma veya İncelemeci Yazısı
|
15 Gün |
29 |
Fakültemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimize danışman atama işlemleri |
İlgili Bölüm Başkanlığının Danışman Atama Yazısı |
1 Gün |
30 |
Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması işlemleri |
İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Değişikliğine Dair Yazısı ve Ekleri |
7 Gün |
31 |
Fakültemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimizin Farabi-Eramus ve Mevlana öğrenci değişim programları işlemleri |
- Değişim programına hak kazandığına dair yazısı ve ekleri
- Dilekçe
- Değişim Protokolü
|
7 Gün |
32 |
Fakültemizde eğitim öğretim görmeye hak kazanan öğrencilerin Hazırlık sınıfı ve Yabancı Dil Ders Muafiyet işlemleri |
Muafiyet Sınavı Başvuru Dilekçesi |
3 Gün |
33 |
Üniversitemizde ve diğer yükseköğretim kurumlarında eğitim öğretim gören öğrencilerin Yaz döneminde eğitim öğretim görme işlemleri |
Yaz Dönemi Eğitim Öğretim Başvuru Dilekçesi |
15 Gün |
34 |
Üniversitemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimiz arasında yapılacak seçimler ile Sınıf/Bölüm ve Okul Temsilciliği seçilmesi |
Öğrenci Temsilciliği Adaylık Dilekçesi |
15 Gün |