SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
(ÖYP) |
1 |
YÖK'ten Ödenek İsteği |
Araş.Gör. Öğrenci Belgeleri ve Yabancı Dil Belgeleri ile Öğrenci Listesi YÖK'e Sunularak Ödenek Talep Edilir. |
2-3 Ay |
2 |
YÖK'ten Gelen Ödeneklerin Duyurulması |
Araş.Gör. Adına Gelen Ödenekler ÖYP Web Sayfasında Yayınlanır. |
1 Gün |
3 |
Yurt İçi veya Yurt Dışı Geçici Görevlendirme |
- Araş.Gör. Talebi Üzerine Biriminden Gelen İstek Yazısı ve Yönetim Kurulu Kararı
- ÖYP Koorninatörü ve Arş. Gör.Kadrosunun Olduğu Birim Üst Amirinin Rektörlük Makamına "Geçici Görevlendirme Teklif Onayı"
- Geçici Görev Dönüşü, "Yolluk Bildirimi Beyannamesi"
- Konaklama (Varsa) Faturası
- Uçakla Yolculukta (Onayda Belirtilmiş Olması Şartıyla) Uçak Bileti (e-Bilet ve Fatura)
- Katılım Ücretini Gösteren Fatura veya Makbuz (Onayda Belirtilmiş Olması Şartıyla)
- Katılım Belgesi (Yetkililer Tarafından "Aslı Gibidir" Yapılmalı veya Islak İmzalı Olmalıdır).
|
3 Gün |
4 |
Yıllık İzin |
- İzin formu
- Evrakların Personel Dairesi Başkanlığına Ulaştırılması (UBYS üzerinden)
|
1 gün |
5 |
Mazeret İzini (657/104-Ç) |
- Mazeretini belirten dilekçe
- İzin formu
- Evrakların Rektör oluruna sunulması ve Personel Dairesi Başkanlığına Ulaştırılması (UBYS üzerinden)
|
3 gün |
6 |
Satınalma |
- ÖYP kapsamında görev yapan Araş. Gör. kadrolarının bulunduğu birimlerden gelen istek talepleri (talep edilen malzeme/hizmetin yaklaşık maliyeti belirlenerek)
- Bütçe ve Ödenek Kontrolü
- Tekliflerin Değerlendirilmesi
- Sipariş Verilmesi (Muayene Kabul İşlemleri Araş. Gör. kadrosunun olduğu birimce yapılır)
- Taşınır Fişinin Kesilmesi (gerekli durumlarda)
- Ödeme Emri Belgesinin Düzenlenmesi
- Evrakların Ödeme için Satrateji Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulması
|
15 iş günü |
7 |
Satın Alma Yoluyla Edinilen Taşınırların Giriş İşlemi |
- Fatura
- Muayene Kabul Komisyon Tutanağı
- Piyasa Araştırma Tutanağı
- Teknik Şartname
- Harcama Talimatı
|
2 iş günü |
8 |
Devir Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi |
- Taşınır İstek Formu.
- Taşınır İşlem Fişi.
|
2 iş günü |