SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
(ORTAK DERSLER) |
1 |
Bölümde ilan edilen Dr. Öğretim Üyesi kadrolarına başvuru işlemleri |
- Yabancı Dili Belirten Bir Dilekçe ile Deneme Dersi Konularını Bildiren Dilekçe
- Özgeçmiş
- Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını Kapsayan 4 Takım Dosya
- Tastikli Mezuniyet Belgesi
- Doktora ve Uzmanlık Belgesinin Onaylı Sureti
|
2 Ay |
2 |
Bölümdede ilan edilen Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlisi kadrolarına başvuru işlemleri |
- Başvuru Dilekçesi
- Özgeçmiş
- Lisans Mezuniyet Belgesi
- Lisans Transkript Belgesi
- Yabancı Dil Belgesi
- 1 Adet Foğoğraf (Son altı ay içerisinde çekilmiş)
- İlan Edilen Kadroya Bağlı Olarak Yüksek lisans ve doktora belgesi
- Varsa Yayınlanmış veya Yayınlanacak Olan Bilimsel Çalışmalar
- Tecrübe Belgesi (Öğretim Görevlisi Kadrolarına Başvurular İçin)
|
1 Ay |
3 |
Bölüm kadrolarına atanan Akademik ve İdari personelin göreve başlaması işlemleri |
- Fotoğraf 4 adet (Son altı ay içerisinde çekilmiş)
- Resimli Bilgi Formu
- Mal Bildirim Beyannamesi
- Etik Sözleşme
- Akademik Personel Bilgi Formu
- Aile Bildirim Beyannamesi
- Nakil Bildirim Formu (Naklen atanmalarda)
|
1 Gün |
4 |
Her eğitim-öğretim yarıyılı başında lisans programlarında bulunan dersleri vermek üzere öğretim elemanı görevlendirilmesi işlemleri |
Görevlendirme Formu |
15 Gün |
5 |
Bölüm personelinin,kongre, konferans,sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ile kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri |
- Geçici Görev Formu
- Davetiye
- Program
- Bölüm Teklifi
|
20 Gün |
6 |
Birimlerden gelen ders ders görevlendirme talepleri |
- Talep yazısı
- Ders Görevlendirme Formu
- Rektör oluru
|
1 Ay (Eğitim Öğretim Dönemi Başlamadan 1 Ay Önce) |
7 |
Bölüm personelinin, kongre, konferans, sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ve kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri |
- Geçici Görev Formu
- Davetiye
- Program
- Bölüm Teklifi
- YK Kararı
- BAP Destek Formu
|
20 Gün |
8 |
Görev süresi sona eren Dr. Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlisi kadrsosunda bulunan personelin görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri |
- Dilekçe
- Bilimsel Faaliyetleri Gösteren Dosya
- Bölüm Teklifi
|
1 Ay |
9 |
Görev süresi sona eren Araştırma Görevlilerinin görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri |
- Dilekçe
- Bilimsel Faaliyetleri Gösteren Dosya
- Bölüm Teklifi
|
15 Gün |
10 |
Kurumumuzdan nakil yoluyla başka kurumlara geçecek personelin ayrılış işlemleri |
- İlişik Kesme Formu
- Devir Teslim Tutanağı
- Maaş Nakil İlmuhaberi
|
3 Saat |
11 |
Kurumumuzdan emeklilik, ölüm, istifa yoluyla ayrılış işlemleri |
- Dilekçe
- İlişik Kesme Formu
- Ölüm Tutanağı
|
1 Gün |
12 |
Bölüm Kurulu Toplantısı işlemleri |
- Gündem ve Davet Yazısı
- Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri
|
3 Saat |
13 |
Bölüm Yönetim Kurulu Toplantısı İşlemleri |
- Gündem ve Davet Yazısı
- Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri
|
3 Saat |
14 |
Yıllık İzin |
- İzin formu
- Evrakların Personel Dairesi Başkanlığına Ulaştırılması (UBYS üzerinden)
|
1 gün |
15 |
Mazeret İzini (657/104-Ç) |
- Mazeretini belirten dilekçe
- İzin formu
- Evrakların Personel Dairesi Başkanlığına Ulaştırılması (UBYS üzerinden)
|
1 gün |
15 |
Mazeret İzini (657/104-Ç) |
- Mazeretini belirten dilekçe
- İzin formu
- Evrakların Personel Dairesi Başkanlığına Ulaştırılması (UBYS üzerinden)
|
3 gün |
16 |
Satınalma |
- Bütçe ve Ödenek Kontrolü (Ödenek Yoksa Alım Talebi Rektörlüğe bildirilir) Harcama Onay Belgesi
- Piyasa Fiyat Araştırması
- Tekliflerin Değerlendirilmesi
- Sipariş Verilmesi
- Malın veya Hizmetin Teslimi ve Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı
- Taşınır Fişinin Kesilmesi (gerekli durumlarda)
- Ödeme Emri Belgesinin Düzenenmesi
- Evrakların Ödeme için Satrateji Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulması
Açıklama: Bölümde ödenek olmaması durumunda ihtiyaçların karşılanması için Rektörlüğe yazı yazılır
|
15 iş günü |
17 |
Akademik ve idari personelin özlük hakkı gereği aylık maaşlarının ödemeye hazırlanması işlemi |
|
3 gün |
18 |
Daimi işçilerin özlük hakkı gereği aylık maaşlarının ödemeye hazırlanması işlemi |
|
3 gün |
19 |
Personelin kendisinin veya bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocuklarının ölümü halinde ölüm yardımı ödeneğinin hazırlanması işlemi |
- Dilekçe
- Ölüm Tutanağı
|
2 Saat |
20 |
Sürekli İşçilerin Sözleşmenin sözleşme gereği sosyal yardımlarının hazırlanması işlemi |
- Dilekçe
- Doğum Raporu
- Ölüm Tutanağı
|
5 Saat |
21 |
Kurumumuza nakil gelen veya kurumumuzdan nakil giden personel ve bakmakla yükümlü olduğu eşi, çocukları, anne ve babası için yolluk bildirimini ve emekli olan personelin yolluk bildiriminin hazırlanması işlemi |
- Maaş Nakil İlmuhabiri (Nakil gelen-giden personel)
- Aile Durum Beyannamesi (Nakil gelen-giden personel için)
- Atanma Onayı (Nakil gelen personel için) (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Nakil gelen personel için)(Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Ayrılış Yazısı (Nakil giden personel için) (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Emeklilik Belgesi (Emekli personel için)
|
2 Saat |
22 |
Geçici göreve giden personel için yolluk onayı ve yönetim kurulu kararına uygun olarak yolluk bildirimini ve ödeme emrinin hazırlanması işlemi |
- Uçak Bileti veya Otobüs Bileti
- Konaklama Belgesi
- Görevlendirme Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır.)
|
2 Saat |
23 |
Nakil giden personelin gittiği kuruma verilmek üzere maaş nakil ilmuhaberini hazırlama işlemi |
- Rektörlük Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Ayrılış Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
|
2 Saat |
24 |
Nakil gelen personelin maaşının yapılması işlemi |
- Atanma Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Maaş Nakil İlmuhaberi
- Aile Durum Beyannamesi
- Banka Hesap Cüzdanı
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi
|
2 Saat |
25 |
Açıktan ve yeniden açıktan kurumumuza atanan personelin maaşının yapılması işlemi |
- Atanma Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Aile Durum Beyannamesi
- Banka Hesap Cüzdanı
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi
|
2 Saat |
26 |
Ücretsiz izinden dönen personelin maaşının yapılması işlemi |
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Aile Durum Beyannamesi(Değişiklik Olması halinde)
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi(Değişiklik Olması halinde)
|
2 Saat |
27 |
Askerliğini yaparak tekrar göreve başlayan personelin maaşının yapılması işlemi |
- Atanma Onayı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- İşe Başlama Yazısı (Personel İşleri Biriminden alınacaktır)
- Aile Durum Beyannamesi(Değişiklik Olması halinde)
- Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi(Değişiklik Olması halinde)
- Kurumumuzla Anlaşmalı Bankadan Banka Hesap Numarasının Alınması (Değişiklik olması halinde)
|
2 Saat |
28 |
Personelin maaşında haciz ve icra kesintisi olup olmadığına ilişkin yazının hazırlanması işlemi |
Dilekçe |
1 Saat |
29 |
Öğretim üyelerinin Dr. Öğretim Üyesi Atamalarına ait Bilimsel Jüri Raporlarına ait Ücret Ödemeleri işlemi |
Ücret Talep Formu |
2 Gün |
30 |
Öğretim üye ve elemanlarının Akademik Teşvik Ödemeleri işlemi |
Akademik Teşvik Ödeme Dosyası |
7 Gün |
31 |
Taşınır Giriş-Çıkış-Devir-Kayıttan Düşme-Sayım |
- Taşınır İstek Belgesi- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar Listesi
- Devir İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı
- Kurum dışı çıkış protokolü formu.Kurum İstek yazısı.
- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi
- Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Taşınır İşlem hurda çıkışı-Komisyon oluşum Tutanağı
- Komisyon Oluşum Tutanağı-Sayım Tutanağı
- Sayım Döküm Cetveli-Harcama Birimi Yönetim
- Hesabı Cetveli-Ambar devir teslim Tutanağı
|
3 iş günü |
32 |
Görüş ve Araştırma Talebi |
Görüş ve araştırma içeriğini belirten yazı (Merkezin görev alanına giren konularda olmalıdır). |
1-3 Ay |
33 |
Bilgi Edinme |
Bilgi Edinme Biriminden gelen yazı |
5 iş günü |