SN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ
1 Yaz Dönemi Eğitim Öğretim İşlemleri Yaz Dönemi Eğitim - Öğretim Başvuru Dilekçesi 7 Gün
2 Ders Müfredat Değişikliği İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Değişikliği Yazısı ve Ekleri 7 Gün
3 Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Programı Yazısı ve Ekleri 7 Gün
4 Öğrenci kontenjan ve koşulların belirlenmesi Rektörlük Yazısı. 7 Gün
5 Yatay Geçiş Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi Rektörlük Yazısı. 7 Gün
6 Yeni Kayıt İşlemleri
  1. Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
  2. Diploması aslının anında beyanı
  3. 6 adet vesikalık fotoğraf
  4. Tam teşekküllü hastadeden sağlık raporu (Sivil Havacılık YO. İçin)
  5. Adli Sicil Kaydı (Sivil Havacılık YO. İçin)
  6. Nüfus cüzdan fotokopisi
5 Dakika
7 Yatay Geçiş Öğrenci Başvuru Değerlendirme İşlemleri
  1. Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
  2. Onaylı transkript (Adayın Üniversitesinin Öğrenci İşleri tarafından onaylanmış olarak, kapalı zarf içinde sunulmalıdır.)
  3. Geldiği yükseköğretim kurumunda uygulanmakta olan öğretim planının onaylı ders içeriği.
  4. Online Başvuru
  5. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge
1 Hafta
8 Yeni Kayıt İşlemleri (e devlet) e-devlet 5 Dakika
9 YÖS Öğrenci Kayıt İşlemleri OMÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Web sayfasında duyurular kısmında belirtilen belgeler 5 Dakika
10 Dikey Geçiş ile Gelen Öğrencilerin Kayıt İşlemleri
  1. Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
  2. Diploması aslının anında beyanı
  3. 6 adet vesikalık fotoğraf
  4. Transkript ve ders içerikleri
  5. Nüfus cüzdan fotokopisi
  6. DGS Sonuç Belgesi
  7. Tam teşekküllü hastadeden sağlık raporu (Sivil Havacılık YO. İçin)
  8. Adli Sicil Kaydı (Sivil Havacılık YO. İçin)
5
11 Ek Yerleştirme Öğrenci Kayıt İşlemleri
  1. Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
  2. Diploması aslının anında beyanı
  3. 6 adet vesikalık fotoğraf
  4. Transkript ve ders içerikleri
  5. Nüfus cüzdan fotokopisi
  6. DGS Sonuç Belgesi
  7. Tam teşekküllü hastadeden sağlık raporu (Sivil Havacılık YO. İçin)
  8. Adli Sicil Kaydı (Sivil Havacılık YO. İçin)
5 Dakika
12 Yeni Kayıt İşlemleri
  1. Öğrenci tanıtım ve kayıt formu
  2. Diploması aslının anında beyanı
  3. 6 adet vesikalık fotoğraf
  4. Nüfus cüzdan fotokopisi
5 Dakika
13 Yatay Geçiş Öğrenci Kayıt İşlemleri
  1. Not Değerlendirme sistemi 4'lü veya 100'lük sistemden farklı ise 100'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi
  2. Onaylı transkript (Adayın Üniversitesinin Öğrenci İşleri tarafından onaylanmış olarak, kapalı zarf içinde sunulmalıdır.)
  3. Geldiği yükseköğretim kurumunda uygulanmakta olan öğretim planının onaylı ders içeriği.
  4. Online Başvuru
  5. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge
5 Dakika
14 Çift Anadal Programı (ÇAP) Başvuru İşlemleri
  1. Dilekçe
  2. Onaylı transkript
15 Gün
15 Yan Dal Programı (YDP) Başvuru İşlemleri
  1. Dilekçe
  2. Onaylı transkript
15 Gün
16 Afla Gelen Öğrenci İşlemleri
  1. Dilekçe
  2. Yasal başvuru süresi dışında müracaat edilmesi durumunda mazeretine ilişkin belge
1 ay
17 Misafir / Özel Öğrenci İşlemleri (Yüksekokulumuz Öğrencileri)
  1. Dilekçe
  2. Mazeretini gösterir belge
  3. Onaylı transkript
  4. Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
  5. Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair YYK Kararı
  6. Disiplin cezası durum belgesi
45 Gün
18 Misafir / Özel Öğrenci İşlemleri
  1. Dilekçe
  2. Mazeretini gösterir belge
  3. Onaylı transkript
  4. Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
  5. Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair YYK Kararı
  6. Disiplin cezası durum belgesi
45 Gün
19 Kayıt Yenileme Ders Seçme İşlemleri
  1. Web sayfası üzerinden ders kaydı yapmak
  2. Akademik Danışmana onaylatmak
15 Dk
20 Ders Ekle ve Silme İşlemleri /Mazeretli Ders Kaydı Mazeretli Ders Kayıt Formu /Ekle-Sil Formu 1 Hafta
21 Zorunlu Hazırlık okuyacak öğrencilerin Yeterlik Sınavı Resmi Yazı 10 Gün
22 Seviye Tespit Sınavı İşlemleri Yabancı dili belirten dilekçe 30 Gün
23 Hazırlık Sınıfı ve Yabancı Dil Muafiyet Sınavı Yabancı dili belirten dilekçe 30 Gün
24 Mazeret Sınavı İşlemleri
  1. Başvuru Dilekçesi
  2. Mazeretine ilişkin belge
15 Gün
25 Tek Ders Sınavı (Mezuniyetine tek dersi kalanlar) İşlemleri Mezuniyet Tek Ders Sınavı Başvuru Dilekçesi 3 Gün
26 Sınav Sonuçlaına İtiraz İşlemleri Sınav Notu İtiraz Formu 1 Hafta
27 Not Bildirim İşlemleri
  1. Dilekçe
  2. Not Bildirim Formu
10 Gün
28 Ders İntibak İşlemleri
  1. Dilekçe
  2. Transkript (Onaylı)
  3. Ders içerikleri (Onaylı)
10
29 Sınıf İntibak İşlemleri Dilekçe 7 Gün
30 Öğrencilerin İzin İşleri
  1. Öğrencinin dilekçesi
  2. Faaliyete ilişkin Belge /Kulüp Danışman.yazısı
  3. Rektörlük Makamından Görevlendirme yazısı
1
31 Öğrenci Belgesi İşlemleri Nerede Kullanılacağını Belirten Dilekçe 3 Dk
32 Askerlik İşlemleri (Öğrenci durum belgesi) Her eğitim-öğretim yılı başında Askerlik çağına gelmiş öğrenciler için İsteğe gerek kalmadan Askerlik Şubelerine bildirilmektedir. 5 Dk.
33 Öğrenci Transkript İşlemleri
  1. Dilekçe
  2. Öğrenci Kimlik Kartı
5 Dk.
34 Öğrenci Kimlik Kartı İşlemleri
  1. Vesikalık resim
  2. Emniyet Müdürlüğü onaylı kayıp kimlik bilgi formu
  3. Banka Dekontu
  4. Öğrenci Belgesi
15 Gün
35 Öğrenci Nakil İşlemleri Dosya talep yazısı 1 İş Günü
36 Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri
  1. Kayıt Dondurma Formu
  2. Mazeretine ilişkin belge
7 Gün
37 Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri
  1. Kayıt alma formu -Kayıt Sildirme Formu
  2. Öğrenci kimliği
1 İş Günü
38 Öğrenci Disiplin İşlemleri
  1. Şikayet dilekçesi
  2. Disiplin suçuna ait belge
  3. Soruşturma veya incelemeci yazısı
15 Gün
39 Öğrenci Akademik Danışman İşlemleri İlgili Bölüm Başkanlığının Danışman Atama Yazısı 1 Gün
40 Geçici Mezuniyet İşlemleri
  1. Mezuniyet Müracaat Formu
  2. İlişik Kesme Belgesi
  3. Öğrenci kimliği
  4. Mezun Öğrenci Bilgi Formu
2 Gün
41 Öğrenci Burs İşlemleri Burs Başvuru Öğrenci Tanıtım FormuFormu 15 Gün
42 Öğrenci Staj İşlemleri
  1. Zorunlu Staj Formu
  2. Staj Defteri
30 Gün
43 Kısmi Zamanlı Çalışma Başvuru İşlemleri Kısmi zamanlı öğrenci başvuru ve değerlendirme formu (form 2) 15 Gün
44 Öğrenci Temsilciliği Seçimi İşlemleri Öğrenci Temsilciliği Adaylık Dilekçesi 15 Gün
45 Erasmus Öğrenci Değişim Programı İşlemleri
  1. Değişim programına hak kazandığına dair yazı ve ekleri
  2. Dilekçe
  3. Değişim Protokolü
15 Gün
46 Farabi Öğrenci Değişim Program İşlemleri
  1. Değişim programına hak kazandığına dair yazı ve ekleri
  2. Dilekçe
  3. Değişim Protokolü
7 Gün
47 Duyurular Duyurulması gereken resmi yazı, ilanlar 1 Gün
Info: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz
İlk Müraacat Yeri  :  Yüksekokul/Konservatuvar Sekreterliği
İsim  : 
Ünvan  :  Yüksekokul/Konservatuvar Sekreteri
E-Posta  :  iletisim@omu.edu.tr
Telefon  :  0362 312 1919
İkinci Müraacat Yeri  :  Yüksekokul/Konservatuvar Müdürlüğü
İsim  : 
Ünvan  :  Yüksekokul/Konservatuvar Müdürü
E-Posta  :  iletisim@omu.edu.tr
Telefon  :  0362 312 1919