(EN GEÇ)

1. Personelin talep dilekçesi; 
Yeni pasaport çıkarmak veya süre uzatma istediğinin açıkça belirtilmesi
2. Pasaport formunun doldurulması
3. Hizmet pasaportu almak için yurtdışında görevli olduğuna dair Yönetim Kurulu Kararı veya Rektörlük olurunun bir sureti

1. Personelin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi
2. Öğrenim veya çıkış belgesinin aslı veya onaylı örneği

1. Görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi
2. Askere sevk belgesi
3. Görevli olduğu birimin Rektörlük Makamına bu belgeleri gönderen yazısı

1. Kişinin askerlik hizmetini bitirdiği ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi (Terhis tarihinden itibaren 30 gün içinde)
2. Askerlik terhis belgesi

1. Personelin hizmet birleştirme talebini belirten dilekçe
2. SSK, Bağ-Kur, Emekli Sandığı ve çalıştığı kurum ile yapılacak yazışmalar sonucunda, kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge

- KPSS

- EKPSS

- 2828 SHK

- 3713 TMK

1. Yerleşen adayların açıklanması ve Kurumumuza bildirilmesi (DPB – ÖSYM)
2. Yerleşen adayların evraklarını gönderme işlemleri

- Öğrenim veya çıkış belgesinin aslı veya onaylı örneği

- Nüfus cüzdanı fotokopisi(Nüfus Müdürlüğünden)

- Yerleşim yeri ve adres belgesi (Nüfus Müdürlüğünden)

- Sağlık Kurulu Raporu (Tam teşekküllü hastaneden)

- Sabıka kaydına ilişkin belge

- 6 adet fotoğraf

- Askerlik durum belgesi

- KPSS sonuç belgesi

- Atama Formu

3. Güvenlik soruşturmasının yapılması (Emniyet tarafından kişinin ikametgâh yerine göre - 2 ay)
4. Atanacakları birimlerden atanma tekliflerinin gönderilmesi
5. Atanma onaylarının hazırlanması
6. Kişilere işe başlama tebligatlarının gönderilmesi

1. Kişinin Kurumumuza atanma isteğini belirten dilekçesi
2. Dilekçenin uygun görülmesi üzerine çalıştığı kurumundan muvafakat istenmesi
3. Çalıştığı kurumdan muvafakat yazısının gelmesi
4. Güvenlik soruşturmasının yapılması (Emniyet tarafından kişinin ikametgâh yerine göre - 2 ay)
5. Kurumumuzda atanacağı birimden teklif yazısı istenmesi ve gönderilmesi
6. Atanacağı birimden teklif yazısının gönderilmesi
7. Atanma onayının hazırlanması 
8. Kurumuna atandığının ve ayrılışının sağlanmasının bildirilmesi

1. Kişinin Kurumumuza atanma isteğini belirten dilekçesi ve hizmet belgesi
2. Dilekçesinin uygun görülmesi üzerine Devlet Personel Başkanlığından atanma izni istenmesi
3. Devlet Personel Başkanlığından izin yazısının gelmesi
4. Kişiden atanma evraklarının istenmesi
5. Güvenlik soruşturmasının yapılması (Emniyet tarafından kişinin ikametgâh yerine göre - 2 ay)
6. Atanacağı birimden teklif yazısının gönderilmesi
7. Atanma onayının hazırlanması 
8. Kişiye göreve başlaması için tebligat yapılması 

1. Başlıca araştırma eserini belirttiği başvuru dilekçesi
2. Özgeçmişi
3. Doçentlik belgesi sureti
4. Yayın listesi
5. Tebliğleri ile bunlara yapılan atıfları
6. Yönettiği doktora ve yüksek lisans çalışmalarını
7. Üniversiteye katkılarını kapsayan ve belgeleyen 6 takım dosya.

1. Dilekçe
2. Özgeçmiş
3. Doçentlik belgesi onaylı sureti
4. Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

1. Dilekçe,
2. Özgeçmiş,
3. Lisans mezuniyet belgesi,
4. Onaylı lisans transkript belgesi (mezun olduğu üniversiteden),
5. ALES belgesi aslı veya sureti,
6. Yabancı Dil Belgesi,
7. 1 adet vesikalık fotoğraf,
8. Nüfus cüzdan sureti,
9. İlan edilen kadroya bağlı olarak yüksek lisans veya doktora belgesi örneği,
10. Tecrübe belgesi

1. Birimlerden atanma teklif yazıları,yönetim kurulu kararı ve diğer gerekli belgelerin gelmesi (Profesör ve Doçentler için Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ve Rektör oluru)
2. Diğer kurumlarda çalışanlar için muvafakat istenmesi
3. Açıktan atanacaklar için mevzuatta belirtilen evrakların istenmesi
4. Açıktan yeniden atanacaklar için gerekli evraklar ile birlikte eski çalıştığı kurumdan hizmet belgesinin istenmesi
5. Güvenlik soruşturmasının yapılması(Emniyet tarafından kişinin ikametgâh yerine göre - 2 ay)
6. Atanma onaylarının hazırlanması
7. Çalışanlar için ayrılışlarının sağlanarak, maaş nakil ilmühaberi ve özlük dosyalarının istenmesi
8. Açıktan atananlara başlamaları ile ilgili tebligat yapılması

1. Görev yaptığı birimin teklif yazısı; Yönetim Kurulu Kararı ve istenen diğer belgeler ile birlikte
2. Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
3. YÖK’e yazılması

1. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca görevlendirilmenin uygun olduğunu belirten yazı
2. Karşı Üniversitenin sicil özetini gönderdiği yazı ve ekleri

1. Biriminin Yönetim Kurulu Kararı, teklif yazısı ve ekinde gerekli evraklar
2. Üniversite Yönetim Kurulu Kararı

1. Mecburi hizmet yükümlüleri için nakil talep formu
2. Kadro talep formu

1. Biriminden görev süresi uzatılmasına ait teklif yazısı; Yönetim Kurulu Kararı ve gerekli olan diğer belgeler ile birlikte 
2. Rektör oluru

1. Personelin emeklilik talep dilekçesi (Açık ev adresi)
2. Son 6 ayda çekilmiş 5 adet vesikalık fotoğraf
3. Nüfus cüzdanı sureti

1. Naklen ayrılan personelin atandığı kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı
2. İstifaen ayrılan personelin yeni atandığı kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı

1. Akademik ve İdari personelin sendika üyeliği ile ilgili işlemler
2. Personelin sendika üyeliğinden ayrılma formu

1. Yurtiçi görev yolluğu bildirimi
2. Uçak ile yapılan seyahatlerde; Yolcu bileti
3. Görevlendirme yazısı

1. Yıllık izin formu
2. Mazeret izin formu (ekinde mazeretini belirten dilekçesi)
3. Sağlık izin formu (ekinde sağlık raporu)

1. Rektör olurunun alınması
2. Görevlendirme olurunun kişinin çalıştığı ve çalışacağı birimlere gönderilerek başlama ve ayrılış yazılarının istenmesi
3. Kişiye tebliğ yazısının yazılması
4. Bilgilerin bilgi yönetim sistemine (ÜNİPA sistemine girilmesi)

1. Rektör olurunun alınması
2. Görevlendirme olurunun kişinin çalıştığı ve çalışacağı birimlere gönderilerek başlama ve ayrılış yazılarının istenmesi
3. Kişiye tebliğ yazısının yazılması
4. Bilgilerin bilgi yönetim sistemine (ÜNİPA sistemine girilmesi)

1. Birimlerden gelen hizmet içi eğitim taleplerinin değerlendirilmesi
2. Yıllık eğitim planı hazırlanarak rektör olurunun alınması
3. Yıllık eğitim programına göre hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi
4. Eğitim sonunda kurs ise yapılan sınav sonunda başarı belgesi, seminer ise katılım belgesinin verilmesi
5. Hizmet içi eğitimle ilgili rapor ve istatistiki bilgilerin hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesi.

1. Aday memurların hazırlayıcı eğitim programının düzenlenmesi
2. Rektör olurunun alınması
3. Programın uygulanması
4. Temel eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim sınavının yapılması
5. Aday memurların eğitim programı içeriği ve sınav başarı durumlarının Devlet Personel Başkanlığına her yıl rapor edilmesi

1. Boş olan kadroların tespiti
2. Başvuru şartları ve boş kadro ilanları için Rektör olurunun alınması
3. Sınav duyurusu ve başvuruların alınması. İstenilen belgeler; 

- Başvuru dilekçesi

- Başvuru Formu  

- 1 adet fotoğraf

- Onaylı diploma fotokopisi

4. Sınav sorularının alanında uzman ve akademik hocalardan istenmesi ve soruların sınav komisyonunca seçilmesi
5. Sınav sonuçlarının ve yapılan itirazlar dikkate alınarak nihai sonuç listesinin Üniversitemiz ve PDB web sitesinde yayınlanması
6. Kazanan adayların güvenlik soruşturmasının ilgili makamlardan istenmesi
7. Yazılı sınavın Başkanlıkça merkezi olarak yapılması durumunda, yazılı sınav Başkanlıkça belirlenecek konularda ve 11. Madde çerçevesinde, talebin yapıldığı yıl içinde gerçekleşir. Sınav başvuru listesi Başkanlığa gönderilir. Sınavın şekli, yürütülmesi ve itirazlara ilişkin hususlar, Başkanlıkla sınavı yapacak kurum arasında düzenlenecek protokol çerçevesinde yürütülür. Sözlü sınav ise kurumumuz tarafından yapılır.