T.C
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
GENEL SEKRETERLİK
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
| SN | HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER | TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) | ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ve SEKRETERYA |
|---|---|---|---|
| 1 | Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ve Genel Sekreter'in randevularını ayarlamak. | 15 DAKİKA | |
| 2 | Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ve Genel Sekreter'in seyahat programını hazırlamak. | 1-5 İŞ GÜNÜ | |
| 3 | Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ve Genel Sekreter'in telefon görüşmelerini sağlamak. | 1 İŞ GÜNÜ | YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ |
| 1 | Rektör, Rektör Yardımcıları ve Danışmanlarının atama yazışmaları ve görev dağılımları ile ilgili yazışmalar. | 1-2 İŞ GÜNÜ | |
| 2 | Üniversite Senato ve Yönetim Kurulunun gündeminin belirlenmesi. | Teklif yazıları | 2-5 İŞ GÜNÜ |
| 3 | Üniversite Senato ve Yönetim Kurulu'nda alınan kararların yazılması, korunması,saklanması. | Teklif yazıları | 5 İŞ GÜNÜ |
| 4 | Üniversite Senato ve Yönetim Kurulu'nda alınan kararların ilgili birimlere iletmek. | 2-5 İŞ GÜNÜ | |
| 5 | Üniversitemiz Rektörü ve Genel Sekreter'in Vekaleti ile igili Duyuru ve Yazışmaların yapılması | 1-2 İŞ GÜNÜ | |
| 6 | Bilgi Yazıları | Bilgi yazıları | 1-2 İŞ GÜNÜ |
| 7 | İş Etik Kurulu Sekreterya Hizmeti | Rektörlük Makamınca Kurula havale edilen başvurular ya da Kurula bireysel olarak yapılan başvurular | 1-5 İŞ GÜNÜ |
| 8 | Mevzuat Komisyonu Sekreterya Hizmeti | Üniversitemiz birimlerinden Senatoda görüşülmek üzere sunulan yönerge, yönetmelik taslakları ve mevcut yönerge ve yönetmeliklerde değişiklik talebini içeren karşılaştırmalı tablolar. | 1-5 İŞ GÜNÜ |
| 9 | Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Sekreterya Hizmeti |
|
1-5 İŞ GÜNÜ | KURUMSAL İLETİŞİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ |
| 1 | Üniversitemiz Rektörünün Görevlendirme ve Yıllık İzin Yazılarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına Bildirilmesi | 1 GÜN | |
| 2 | Üniversitemiz Dekan Adaylarına İlişkin Teklif Yazılarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına Bildirilmesi |
|
2 GÜN |
| 3 | Dekan Vekaleti Yazılarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına Bildirilmesi | 1 GÜN | |
| 4 | Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından alınan Doçentlik Sözlü ve Eser İnceleme Görev Yazılarının Üniversitemiz Öğretim Üyelerine İletilmesi |
|
2 GÜN |
| 5 | Üniversitemiz Öğretim Üyelerinin Hazırlamış Olduğu Doçentlik Eser İnceleme Raporları ile Üniversitemizde Yapılan Doçentlik Sözlü Sınav Sonuçlarının Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına iletilmesi |
|
1 AY (HER ADAY İÇİN) |
| 6 | Üniversitemiz Öğretim Üyelerinin Kurum Dışı Görevlendirme Yazıları | Kurum dışından gelen yazılar | 3 GÜN |
| 7 | Kurum Dışından Gelen Sempozyum, Konferans, Panel, Yarışma, vb. Etkinliklerin Üniversitemizin İlgili Birimlerine Duyurulması | 1 GÜN | |
| 8 | Üniversitemiz Öğrencilerinin Şehir Dışında Yapacakları Staj ve Anket Uygulama İzin Yazılarının Yazılması |
1 GÜN |
|
| 9 | Üniversitemiz Öğretim Üyelerinin Araştırma İzin Yazıları | İlgili Öğretim Üyesinin Dilekçesi ve Başvuru Dosyası | 1 GÜN |
| 10 | Üniversitemizde Açılması Planlanan Anabilim Dalı, Anasanat Dalı, Bölüm, Yüksek Lisans ve Doktora Programı ile Öğrenci Alımı Tekliflerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına İletilmesi | Teklif Dosyası, Üniversite Senato Kararı | 1 GÜN |
| 11 | ÖSYM Samsun İl Sınav Koordinatörü ve İlçe Sınav Koordinatörlerinin ÖSYM'ye Teklif Edilmesi | 1 GÜN | |
| 12 | Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Samsun İli Sınav Hizmetleri Koordinatörü ile Danışmanlık ve Uygulama Hizmetleri Samsun İl Koordinatörünün Anadolu Üniversitesine İletilmesi | 1 GÜN | |
| 13 | Samsun Valilik Makamının Olurları ile Oluşturulan Kurullarda Öğretim Üyelerinin Görevlendirilmesinin Valilik Makamına ve İlgili Öğretim Üyesine Bildirilmesi | 1 GÜN | |
| 14 | Üniversitemiz Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencilerine Ait Tezlerin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına İletilmesi | Tez Veri Giriş ve Yayımlama İzin Formları | 1 GÜN |
| 15 | Girişimcilik Destek Programı kapsamında birimlerden gelen Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi Yükseköğretim Kurumu Başvuru Formları ve Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi Katılım Belgesi Almaya Hak Kazanan Katılımcı Listelerinin KOSGEB'e iletilmesi | Başvuru Formu ve Katılımcı Listeleri | 1 YARIYIL |
| 16 | Teknoloji Transfer Ofisi Yetkilisi ve Üniversitemiz TEKNOPARK üyesinin Samsun Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketine bildirilmesi | Yönetim Kurulu Kararı | 1 GÜN | KURUMSAL İLETİŞİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BASIN - YAYIN - GRAFİK BİRİMİ |
| 1 | OMÜ BÜLTEN dergisinin baskıya hazırlanması |
|
45 GÜN |
| 2 | Teşekkür, katılım belgesi ve sertifikaların hazırlanması ve basılması |
|
3 GÜN |
| 3 | Grafik uygulamalarının hazırlanması | İçerik Bilgileri | 30 GÜN |
| 4 | Afiş, davetiye hazırlanması ve/veya basılması |
|
2 GÜN |
| 5 | İnternet sitesi tasarımı, geliştirilmesi ve istenildiğinde güncellenmesi | İçerik Bilgileri | Sürekli |
| 6 | Baskı yapılması | UBYS'de oluşturulan ilgili üst yazı | 2 GÜN | BİLGİ EDİNME BİRİMİ |
| 1 | Bilgi Edinme Başvuruları | Bilgi Edinme Başvuru Formu veya Bilgi Edinme Başvuru Dilekçesi | 15 İŞ GÜNÜ |
| 2 | BİMER Başvuruları | BİMER Başvuru Formu | 30 GÜN |
| 3 | CİMER Başvuruları | CİMER Başvuru Formu | 30 GÜN |
| 4 | Muhtarlık Bilgi Sistemi Başvuruları | Muhtarlık Bilgi Sistemi Başvuru Formu | 30 GÜN |
| 5 | Mail Yoluyla gelen Dilek-Şikayet-Öneriler | 10 DAKİKA | |
| 6 | Dilek ve Şikayet kutularıyla gelen Başvurular | 10 DAKİKA | EVRAK VE ARŞİV ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ |
| 1 | Evrak Kayıt |
|
5 DAKİKA |
| 2 | Sevk ve Havale İşlemleri | Kayıt altına alınmış belgeler. | 5 DAKİKA |
| 3 | UBYS sistemi yeni kullanıcı ekleme ve yetkilendirme | Birim amiri imzalı UBYS yeni kullanıcı ekleme formu | 5 DAKİKA |
| 4 | UBYS sistemi kullanıcı eğitimi | Birim amiri imzalı UBYS talep yazısı | Eğitim İçeriğine Bağlı |
| 5 | Aktif Kullanıcı Desteği | e-Posta yoluyla yapılan başvurular | 5 DAKİKA |
| 6 | Elektronik İmza Temini | Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Formu (NES) | 30 GÜN | İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ |
| 1 | İş sağlığı ve güvenliği üst kurulu'nun sekreterya işlerinin yürütülmesi | 1 İŞ GÜNÜ | |
| 2 | Üniversite birimlerinin iş sağlığı ve güvenliği alanında yaptığı çalışmaların takibi ve koordinasyonu | 1 İŞ GÜNÜ | |
| 3 | Üniversitemizin sivil savunma ile ilgili yükümlülüklerinin takibi ve gerekli çalışmaların yapılması. | 1 İŞ GÜNÜ |
Error: Gerçeğe aykırı belge veren ya da beyanda bulunan başvuru sahipleri hakkında Türk Ceza Kanununun ilgili maddeleri gereği işlem yapılacaktır.
Info: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz
| İlk Müraacat Yeri | : | Genel Sekreterlik |
| İsim | : | |
| Ünvan | : | Genel Sekreter |
| Adres | : | OMÜ Rektörlük Binası Kurupelit Kampüsü |
| Telefon | : | 0 362 3121919 / 7010 |
| Faks | : | 0 362 457 60 91 |
| E-Posta | : | genelsekreterlik@omu.edu.tr |
| İkinci Müraacat Yeri | : | Rektörlük |
| İsim | : | |
| Ünvan | : | Rektör Yardımcısı |
| Adres | : | OMÜ Rektörlük Binası Kurupelit Kampüsü |
| Telefon | : | 0 362 312 19 19 / 7002 veya 7003 |
| Faks | : | 0 362 457 60 91 |
| E-Posta | : | genelsekreterlik@omu.edu.tr |